教育数字化转型再提速，学籍管理服务更暖心。2026年1月5日，全国中小学生学籍信息管理系统完成迭代更新正式升级上线。作为教育部推动教育治理能力现代化的关键举措，升级后的系统采用中央、省、市、县（区）、学校五级应用模式，通过业务流程优化、数据精准度提升、跨部门协同赋能及安全体系强化四大核心升级，实现学籍注册、转学、升学、毕业等核心业务全流程“一网通办”，切实为基层减负、为家长省心。据纵观华夏网（www.guanhuaxia.com）梳理，此次升级覆盖全国3.69亿在籍中小学生，跨省转学办理效率较此前提升40%以上，正式学籍号下发周期缩短60%，将为促进教育公平、推动基础教育高质量发展提供坚实的数据支撑。
“以前给孩子办跨省转学，要在两地学校和教育部门之间来回跑，纸质材料一大堆，少一份就得白跑一趟，整个流程下来要一个多月。现在只需要向转入学校提交申请，剩下的全在线上办理，还能实时查看进度，10个工作日就完成了所有手续，太方便了！”在北京工作的山东籍家长李女士，近期顺利为孩子办完从山东到北京的转学手续，对新系统的便捷性赞不绝口。
此次系统升级最直观的突破，是彻底打通了学籍业务办理的地域壁垒和数据孤岛。升级后的系统整合了学籍注册、生成、转学、升学、毕业等全链条核心业务，实现所有高频事项全流程“一网通办”。针对家长反映强烈的跨省转学难题，系统通过减少数据交换中间环节、优化审批流程，将跨省转学办理效率提升40%以上，且明确规定每个审核环节时限不超过10个工作日，从根本上改变了以往“家长跑断腿、材料堆成山”的困境。
多地试点实践已提前释放政策红利。据纵观华夏网了解，安徽、甘肃等5个试点省份自2025年7月起率先试运行新版系统，其中安徽省通过义务教育招生入学平台与学籍系统数据共享，2025年已成功一键导入81.7万名学生信息，避免重复录入，大幅减轻基层学校工作负担；山东则实现学前及小学新生建籍无纸化全覆盖，家长在线上确认信息即可完成建籍，无需提交纸质材料。武汉更是构建起入学招生学籍一体化管理平台，对接公安、住建等部门政务数据实现材料自动核验，家长办理入学学籍最快1分钟即可完成线上报名。
升级后的学籍系统不仅让办事更便捷，更让学籍管理更科学精准。系统建立多维度数据校验机制，完善与国家人口基础信息库的实时比对功能，从源头解决了重复学籍、空挂学籍、人籍分离等长期存在的问题，有效防范虚假学籍等违规行为。在海南海口，学校提交学籍信息变更申请后，系统可自动完成与公安人口库的数据比对，认证结果获取时间大幅缩短，2025年当地龙华区完成的45条学籍变更均顺利通过认证，数据精准度显著提升。
海量鲜活的学籍数据还实现了跨领域赋能。一方面，为义务教育控辍保学、学生资助、经费保障、考试招生等教育核心工作提供精准数据支撑，比如河南依托系统建立常态化数据统计分析制度，通过分析学生数量分布、流动趋势，为学校布局调整、师资配备提供科学依据；另一方面，数据还延伸服务于国家人口库建设、个人所得税“子女教育专项附加扣除”落地、公安部“团圆行动”打拐及学生体育赛事学籍核验等跨行业应用，实现教育数据价值最大化。
学生学籍信息涉及个人隐私，数据安全是系统升级的重中之重。此次升级构建了从数据采集、传输、存储到使用的全链条安全防护体系，实行账号分级授权、操作全程留痕、长期未用账号自动封存等严格管理制度，强化个人敏感信息加密存储与访问权限管控，确保每一步操作可追溯、可问责。
在用户管理方面，系统全面实行账号实名制管理，账号需与手机号绑定，密码修改、信息导出等关键操作均需短信验证码验证，有效防范账号被盗用风险；同时，对学生信息页面中的隐私信息进行脱敏处理，避免信息被不当截取而泄露。海南海口还通过实名管理与脱敏展示双重举措，进一步提升系统安全防护等级，让家长对信息安全更放心。教育部相关负责人表示，后续将落实7×24小时问题响应机制，及时处理各地使用诉求，确保系统安全稳定运行。
为确保新版系统平稳运行，教育部此前已分批次开展试点工作，2025年7月至12月期间，全国各省先完成跨省业务试点，河北、吉林等5个省份同步开展省内业务试点，通过“使用-反馈-优化-再使用”的闭环持续完善系统功能。同时，教育部组织开展线上试点培训、线下示范培训，要求各省在2025年11月底前完成地市、区县、学校学籍管理员全员培训，确保基层工作人员熟练掌握操作技能。
教育部教育管理信息中心副主任刘臻表示，下一步将继续完善系统功能，深入推进平台广泛应用，逐步构建直达基层学校的管理服务体系。教育领域专家在接受纵观华夏网采访时指出，此次学籍系统升级不仅是技术层面的迭代，更是教育服务理念的升级，通过“数据多跑路、群众少跑腿”的实践，精准破解了家长和基层的急难愁盼问题，为教育数字化战略行动落地提供了生动范本，未来将进一步夯实教育公平基础，护航每一位学生的成长之路。
本文来源：纵观华夏网（www.guanhuaxia.com）
